Business Assistant im Qualitätsmanagement (m/w/d)

Nürnberg, Mittelfranken

Arbeitszeit:
Vollzeit
Wochenstunden:
40
Beschäftigungsform:
Arbeitnehmerüberlassung
Beginn:
24.02.2020
Ausgeschrieben seit:
19.12.2019

Deine Berg Begleiter

Unser Auftraggeber ist einer der größten Softwarehersteller der Bundesrepublik und steht für qualitativ hochwertige Software und IT-Dienstleistung. Mehr als zwei Millionen Unternehmen vertrauen auf seine PC-Lösungen, Web-Anwendungen und mobilen Apps.

Wir begleiten Dich im gesamten Bewerbungsprozess und informieren Dich detailliert über unseren Auftraggeber: 100% persönlich, professionell und vertrauensvoll.

Deine Aufgaben

  • Aufbau von fachverantwortlichen Strukturen zur internen Kommunikation (z. B. Sharepoint) und deren Pflege
  • Organisation von Rahmenprogrammen, insbesondere bei externen Veranstaltungen in Absprache mit der Führungskraft und Betreuung der Teilnehmer
  • Schaffen von Transparenz zur Umsetzung der Qualitätsstandards (Monitoring/Reporting/Auswertungen etc.)
  • Erster Kontaktpunkt für interne und externe Geschäftspartner zu einfachen und fachlichen Anfragen
  • Übernahme der Korrespondenz und Erstellung von Unterlagen (inkl. Präsentationen) für die Führungskraft in Absprache
  • Vereinbarung und Organisation von Terminen nach kurzer Absprache
  • Übernahme der Reiseplanung und -abrechnung für die Einheit
  • Verwaltung der Besprechungsräume (Pflege der Ressourcenkalender/Ausstattung)

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- / Assistenz Bereich
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Sehr gute Englisch Kenntnisse, weitere Fremdsprache von Vorteil
  • Hohes Organisationsgeschick
  • Professionelles und freundliches Auftreten

Wir verbinden Menschen und Unternehmen - nutze unsere langjährigen Kontakte zu renommierten Unternehmen und lege Deine Zukunft in unsere Hände.

Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt über unser Online-Bewerbungsformular. Oder rufe einfach kurz an, sehr gerne informieren wir Dich vorab telefonisch über unsere offenen Vakanzen.