Empfangssekretärin / Teamassistenz (m/w/d)

Nürnberg, Mittelfranken

Arbeitszeit:
Vollzeit
Wochenstunden:
40
Beschäftigungsform:
Arbeitnehmerüberlassung
Beginn:
04.01.2021
Ausgeschrieben seit:
11.12.2020

Deine Berg Begleiter

Unser Auftraggeber berät als mittelständiges Ingenieursbüro laufend die Planung- und Realisierung von über 500 überregionalen Bauprojekten.

Wir begleiten Dich im gesamten Bewerbungsprozess und informieren Dich detailliert über unseren Auftraggeber: 100% persönlich, professionell und vertrauensvoll.

Deine Aufgaben

  • Repräsentation des Büros als 1. Ansprechpartner am Telefon und für Besucher
  • Telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern, auch in englischer Sprache
  • Angebotserstellung in Abstimmung mit der Projektleitung
  • Korrekturlesen und Formatieren von Gutachten
  • Pflegen von Kunden- und Projektdaten in der internen Datenbank
  • Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume
  • Durchführung von Reisebuchungen (Hotels, Bahn etc.)
  • Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterial

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
  • Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich oder am Empfang
  • Hohes Kommunikationsgeschick
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insb. in MS-Word
  • Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundlicher Umgang mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern

Wir verbinden Menschen und Unternehmen - nutze unsere langjährigen Kontakte zu renommierten Unternehmen und lege Deine Zukunft in unsere Hände.

Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt über unser Online-Bewerbungsformular. Oder rufe einfach kurz an, sehr gerne informieren wir Dich vorab telefonisch über unsere offenen Vakanzen.

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